Powrót
10 min czytania 26 lipca 2023

Jak działa agencja pracy?

Agencje pracy to instytucje, które spełniają kluczową rolę w pośrednictwie między pracodawcami a osobami poszukującymi zatrudnienia. Działają jak most łączący oferty pracy z odpowiednimi kandydatami. W jaki sposób agencje pracy funkcjonują i jakie korzyści niosą dla obu stron? Jak działa agencja pracy? Jak sprawdzić, czy agencja pośrednictwa pracy jest godna zaufania? Co oferuje agencja pracy? Jakie korzyści dla pracownika wynikają ze współpracy z agencją pracy? Na co uważać przy wyborze agencji pracy tymczasowej?

jak dziala agencja pracy

SPIS TREŚCI

Czym jest i jak działa agencja pracy?

Agencja pracy, znana również jako agencja zatrudnienia lub agencja pracy tymczasowej, to firma lub instytucja, która świadczy usługi związane z rekrutacją i zatrudnianiem pracowników dla innych firm, zwanych klientami. Agencje pracy pełnią rolę pośrednika między pracodawcami a pracownikami, pomagając obu stronom znaleźć odpowiednie rozwiązania związane z zatrudnieniem.

Działalność agencji pracy opiera się na budowaniu bazy danych potencjalnych pracowników oraz wyszukiwaniu ofert pracy od klientów. Pracodawcy zgłaszają swoje zapotrzebowanie na pracowników o określonych umiejętnościach i doświadczeniu, a agencje starają się znaleźć odpowiednich kandydatów, którzy spełniają wymagania klienta.

Oferta agencji pracy

Profesjonalna agencja pracy ma nie tylko w swojej ofercie rekrutację pracowników, ale i również inne dodatkowe usługi. Oferta agencji pracy jest różna w zależności od tego, do kogo jest kierowana.

Usługi agencji pracy dla pracodawców

  • leasing pracowniczy
  • outsourcing procesów
  • obsługa kadrowo-płacowa
  • pomoc w zatrudnieniu obcokrajowców
  • rekrutacja i selekcja

Usługi agencji pracy dla pracowników

  • legalne zatrudnienie
  • usługi rekrutacyjno-doradcze
  • praca tymczasowa
  • doradztwo personalne/ poradnictwo zawodowe
  • elastyczne formy zatrudnienia

Jak wygląda współpraca z agencją pracy tymczasowej?

Agencje pracy działają z dwóch stron. Oferują pracę oraz pracowników dla wielu firm.

Współpraca z agencją pracy tymczasowej różni się w zależności od roli, jaką pełnimy w tym procesie — czy jesteśmy kandydatem poszukującym pracy, czy pracodawcą szukającym pracownika.

Dla kandydatów poszukujących pracy:

  • Rejestracja i weryfikacja — pierwszym krokiem jest zazwyczaj zarejestrowanie się w agencji pracy. Będziemy musieli dostarczyć nasze CV, wypełnić ankietę dotyczącą naszych umiejętności, doświadczenia oraz preferencji dotyczących pracy.
  • Prezentacja ofert pracy — po weryfikacji naszego profilu agencja będzie prezentować nam oferty pracy odpowiadające naszym kwalifikacjom. Będziemy mieli możliwość wyboru spośród dostępnych stanowisk.
  • Wywiad kwalifikacyjny — agencja może przeprowadzić wywiad kwalifikacyjny, aby lepiej poznać nasze umiejętności i preferencje zawodowe.
  • Zatrudnienie tymczasowe lub stałe — gdy zostaniemy wybrani na dane stanowisko, agencja będzie nas formalnie zatrudniać, a my będziemy delegowani do pracy u klienta agencji na czas określony lub nieokreślony.
  • Wynagrodzenie i benefity — agencja wypłaci nam wynagrodzenie za pracę, a także może oferować dodatkowe benefity, takie jak ubezpieczenie zdrowotne czy programy szkoleniowe.

Dla klientów poszukujących pracowników:

  • Konsultacja i analiza potrzeb — pracodawcy omawiają swoje wymagania dotyczące pracowników z agencją. To obejmuje zarówno kwalifikacje, jak i oczekiwania dotyczące czasu pracy i okresu zatrudnienia.
  • Prezentacja kandydatów — agencja przedstawia wyselekcjonowanych kandydatów, którzy spełniają wymagania pracodawcy.
  • Wybór kandydata — pracodawca ma możliwość wyboru spośród zaprezentowanych kandydatów i decyduje, kogo chciałby zatrudnić.
  • Zatrudnienie tymczasowe — wybrany kandydat jest formalnie zatrudniany przez agencję, a agencja deleguje go do pracy u klienta na czas określony lub nieokreślony.
  • Wsparcie w zarządzaniu personelem — agencja zajmuje się administracją związaną z zatrudnieniem tymczasowym, w tym płacami, benefity, a także ewentualnymi zmianami w zatrudnieniu.

Czytaj też: Jak sprawdzić firmę?

jak działa agencja pracy

Jakich pracowników nie może zatrudniać agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej ma określone ograniczenia co do zatrudniania niektórych pracowników. Pracownik tymczasowy nie może wykonywać każdej pracy. Jakich pracowników nie można zatrudniać do pracy tymczasowej?

  • Pracowników poniżej 18 roku życia
  • Pracowników bez legalnego statusu — agencje pracy mają obowiązek przestrzegać przepisów imigracyjnych i nie mogą zatrudniać osób, które nie mają legalnego statusu pobytu i pracy w danym kraju.
  • Osoby bez odpowiednich kwalifikacji i uprawnień potrzebnych w danej branży — agencje powinny zapewnić, że pracownicy, których zatrudniają, spełniają odpowiednie wymagania kwalifikacyjne i umiejętności potrzebne do wykonywania pracy na danym stanowisku.
  • Osoby wykluczone z pracy na podstawie orzeczeń sądu lub prawa pracy — agencje pracy nie mogą zatrudniać osób, które zostały wykluczone z określonych stanowisk lub branż na podstawie orzeczeń sądowych, lub przepisów prawa.
  • Osoby z ograniczeniami zdrowotnymi — agencje muszą brać pod uwagę zdolność pracowników do wykonywania pracy w sposób bezpieczny i efektywny.

Do jakich prac nie można zatrudniać pracowników tymczasowych?

Prace szczególnie niebezpieczne: roboty budowlane, prace na wysokościach, roboty remontowe, montażowe, prace przy użyciu materiałów niebezpiecznych, prace w zamkniętych pomieszczeniach typu kanały, wnętrza urządzeń technicznych.

Dlaczego firmy korzystają z usług agencji pośrednictwa pracy?

Działanie agencji pracy to ogromna korzyść dla firm, które poszukują pracowników. Jakie są korzyści współpracy agencją pracy dla pracodawców?

  • Skrócenie czasu rekrutacji — agencje pośrednictwa pracy mają dostęp do rozległej bazy potencjalnych kandydatów, co pozwala na szybsze i bardziej efektywne znalezienie odpowiednich pracowników. Dzięki temu firmy mogą zapełnić brakujące stanowiska szybciej, co wpływa na ciągłość procesów biznesowych.
  • Wsparcie w procesie rekrutacji — agencje pośrednictwa pracy biorą na siebie większość obowiązków związanych z procesem rekrutacyjnym, takich jak zbieranie i weryfikacja aplikacji, przeprowadzanie wywiadów kwalifikacyjnych i sprawdzanie referencji. To pozwala na odciążenie pracodawców od często czasochłonnej pracy rekrutacyjnej.
  • Redukcja kosztów rekrutacji — współpraca z agencją pośrednictwa pracy może pomóc w obniżeniu kosztów związanych z procesem rekrutacyjnym. W wielu przypadkach opłaty za usługi agencji są niższe niż koszty własnych działań rekrutacyjnych prowadzonych przez firmę.
  • Dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia — agencje pośrednictwa pracy często specjalizują się w określonych branżach lub sektorach, co pozwala na skorzystanie z ich specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w rekrutacji pracowników o odpowiednich kompetencjach.
jak działa agencja pracy

Czytaj też: Praca na czarno bez umowy — co za to grozi?

Czy warto korzystać z agencji pracy?

Zatrudnienie poprzez agencję jest coraz częstszym zjawiskiem. Dzieje się tak, ponieważ agencje pracy posiadają bazy ofert pracy, dzięki czemu da się łatwo i szybko znaleźć zatrudnienie. Dlaczego warto korzystać z agencji pracy?

  • Dostęp do różnych ofert pracy — agencje pracy mają dostęp do wielu ofert pracy z różnych dziedzin, przez co szansa na znalezienie odpowiedniej pracy zwiększa się.
  • Skrócenie czasu poszukiwań pracy — agencje przyspieszają proces rekrutacji, pozwalając na szybsze znalezienie pracy. Dzięki temu nie tracimy czasu na samodzielne szukanie ofert i aplikowanie.
  • Wsparcie i doradztwo zawodowe — agencje oferują wsparcie i doradztwo w określeniu najlepszych ścieżek zawodowych, co może pomóc w znalezieniu pracy zgodnej z naszymi umiejętnościami i celami kariery.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia — praca tymczasowa oferowana przez agencje pozwala na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego, które może być wartościowe na początku kariery lub w celu poszerzenia swojego portfolio umiejętności.
  • Elastyczność w zatrudnieniu — praca tymczasowa może być atrakcyjną opcją dla osób szukających elastycznych rozwiązań zatrudnienia, na przykład dla studentów lub osób pracujących na etacie w pełnym wymiarze czasu.

Fakty i mity o agencjach pracy

Przez powstałe w przeszłości mity wiele osób może mieć złe spojrzenie na agencje pracy. Negatywne opinie są najczęściej bardzo odległe od rzeczywistości. Ktoś czegoś nie zrozumiał i przez to powstało później wiele nieporozumień. Często ludzie powielają pewne opinie, a nawet nie mieli styczności z agencją pracy. Warto każdy taki komentarz sprawdzić, czy aby na pewno osoba, która się wypowiada była do tego kompetentna. Jakie są fakty i mity agencji pracy?

Fakty i mity agencji pośrednictwa pracy:

  • Mit: Agencje pracy oferują tylko niskopłatne i tymczasowe prace. Rzeczywistość: Agencje pracy oferują różnorodne stanowiska, w tym także prace stałe i dobrze płatne.
  • Mit: Pracownicy tymczasowi są mniej wartościowymi pracownikami. Rzeczywistość: Pracownicy tymczasowi posiadają te same umiejętności i kwalifikacje co inni pracownicy, a czasem ich elastyczność i różnorodność doświadczeń są cenione przez pracodawców.
  • Mit: Korzystanie z agencji pracy jest kosztowne dla pracowników. Rzeczywistość: W większości przypadków, usługi agencji pracy są bezpłatne dla kandydatów, a agencje pobierają opłaty od pracodawców.
  • Mit: Agencje pracy to agresywne i nieuczciwe przedsiębiorstwa. Nie wypłacają wynagrodzeń w terminie, zatrudniają tylko na umowy śmieciowe. Rzeczywistość: Agencje pracy podlegają regulacjom prawnym i etycznym, a większość z nich działa uczciwie i profesjonalnie.
  • Mit: Agencje pracy nie dbają o interesy pracowników. Rzeczywistość: Dobre agencje pracy dbają zarówno o interesy pracowników, jak i pracodawców, starając się znaleźć odpowiednie dopasowanie między nimi.

Czytaj też: Cytaty motywacyjne do pracy

jak działa agencja pracy

Jak sprawdzić uczciwość agencji pracy?

Legalność agencji można sprawdzić za pomocą rejestru agencji zatrudnienia: KRAZ — Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia. To ogólnodostępna strona, na którą każdy może wejść i sprawdzić uczciwość agencji zatrudnienia. Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia prowadzony jest przez Marszałków Województwa. To od nich zależy decyzja o dokonaniu wpisu. Wydają oni specjalny certyfikat, który daje możliwość prowadzenia agencji pracy. 

Zatrudnienie przez agencję pracy — podsumowanie

  • W Polsce agencja pracy może zatrudnić wielu różnych obcokrajowców z całego świata. Usługi agencji pracy tymczasowej często dotyczą zatrudniania obcokrajowców i załatwiania im legalnego pobytu.
  • Agencje pracy zatrudniają najczęściej na umowy o pracę, umowy zlecenie i umowy o pracę tymczasową.
  • Usługi agencji pracy mogą się różnić w zależności od konkretnej organizacji. Jedne bardziej stawiają na pozyskiwanie pracowników zagranicznych, inne obsługują specjalistyczne branże, a jeszcze inne poszukują pracowników bez konkretnego wykształcenia.
  • Współpraca pracodawcy z agencją przynosi wiele korzyści.
  •  Pośrednictwo pracy polega na delegowaniu pracowników do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika (klienta agencji pracy).
  • Działalność agencji pracy jest rejestrowana i można ją samodzielnie sprawdzić. Koniecznie należy dowiedzieć się, czy agencja działa legalnie. Legalna agencja pracy znajduje się w systemie KRAZ, do którego każdy z nas ma dostęp. Warto sprawdzić agencję pośrednictwa pracy, aby w przyszłości nie było z nią problemów.

Zatrudnienie pracowników tymczasowych w Polsce jest powszechne i dynamicznie rozwijające się. Praca przez agencję to bardzo często wybierana forma zatrudnienia, ponieważ pozwala zaoszczędzić wiele czasu. Agencje pracy zatrudniają rocznie wielu pracowników i mają duże doświadczenie w zakresie doradztwa i całego zatrudnienia.

Sprawdź też: Praca dla obcokrajowców w Polsce — jakie są perspektywy?

Tagi

agencja pracy agencja pracy tymczasowej agencja zatrudnienia oferty pracy praca