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10 min czytania 13 Februar 2023

Sonderurlaub

Manchmal gibt es eine Situation im Leben, in der wir nicht zur Arbeit kommen können. Es kann sich um einen Notfall oder ein geplantes Ereignis handeln. In einem solchen Fall ist es nicht notwendig, unsere freien Tage zu nutzen, sondern Sonderurlaub zu nehmen. Was ist das, wie lange dauert es und bei welcher Gelegenheit haben wir es verdient? Siehe unten.

Sonderurlaub

INHALTSVERZEICHNIS

Sonderurlaub – was ist das?

Sonderurlaub ist eine zusätzliche Freistellung von der Arbeit, die in bestimmten Fällen in Anspruch genommen werden kann. Diese Art von Urlaub steht nur Arbeitnehmern zur Verfügung, die einen Arbeitsvertrag haben. Es handelt sich um eine Art bezahlten Urlaub, der nicht als Jahresurlaub zählt.

Bei welcher Gelegenheit wird ein Sonderurlaub fällig?

Sonderurlaub kann nur in einigen wenigen Sonderfällen gewährt werden:

  • Ihre eigene Hochzeit oder die Ihrer Kinder
  • Tod eines nahen Familienmitglieds
  • die Geburt eines Kindes

Urlaub wird auch in anderen als den oben genannten Fällen gewährt. Im Falle einer Kündigung durch den Arbeitgeber hat der Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Urlaub während der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz. Die Dauer dieses Urlaubs hängt von der Dauer der Kündigungsfrist des Arbeitnehmers ab. Wenn er/sie beispielsweise 3 Monate Zeit hat, um dies zu tun, hat er/sie Anspruch auf 3 Tage.

Zusätzliche freie Tage sind auch für Mitarbeiter vorgesehen, die Blutspender sind. Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer für die von der Blutspendeeinrichtung festgelegte Zeit für die Blutspende freistellen.

Der Arbeitgeber muss auch einem Arbeitnehmer Urlaub gewähren, der notwendige Impfungen oder Untersuchungen durchführen muss. Diese sind in den Verordnungen über die Bekämpfung von Infektionskrankheiten, Tuberkulose und Geschlechtskrankheiten geregelt.

Der Anspruch auf Urlaub besteht auch, wenn der Arbeitnehmer als Partei oder Zeuge in einem Schlichtungsverfahren geladen wird.

Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer von der Arbeit freistellen, wenn er eine Vorladung vor den Behörden hat.

Alle oben genannten Situationen gelten als bezahlter Urlaub.

Regeln für die Gewährung von Sonderurlaub

Der Sonderurlaub wird nicht auf das Wort des Arbeitnehmers hin gewährt. Sie muss durch einen Nachweis wie eine Sterbeurkunde, Geburtsurkunde oder Heiratsurkunde belegt werden.

Sonderurlaub für eine Hochzeit wird nur gewährt, wenn es sich um eine standesamtliche oder konkordatliche Trauung handelt. Wer nur eine kirchliche Trauung vornimmt, hat keinen Anspruch auf Urlaub.

Sonderurlaub – wie lange dauert er, bis wann kann er genommen werden?

Je nach Grund für den Sonderurlaub unterteilt das Arbeitsgesetzbuch die Dauer der Freistellung:

  • 1 Tag – im Falle der Hochzeit eines Kindes, der Beerdigung von Großmutter/Großvater, Schwester/Bruder oder Schwiegermutter/Schwiegervater,
  • 2 Tage – bei eigener Hochzeit, Geburt eines Kindes, Beerdigung von Mutter/Vater, Ehefrau/Ehemann, Stiefmutter/Schwiegervater.

Es handelt sich um Mindestwerte, die im Arbeitsgesetzbuch geregelt sind. Der Arbeitgeber kann sie auf Wunsch verlängern und mehr freie Tage zuweisen.

Der Urlaub muss nicht genau an dem Tag genommen werden, an dem das Ereignis stattfinden soll. Manchmal ist sie im Zusammenhang mit einer Hochzeit oder nach der Geburt eines Kindes erforderlich. Er muss nicht am nächsten Tag verwendet werden, aber er muss ordnungsgemäß begründet werden.

Wenn eine bestimmte Situation an arbeitsfreien Tagen – während des Jahresurlaubs – eingetreten ist, ist es nicht möglich, diese Tage in Sonderurlaub umzuwandeln.

Sonderurlaub

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Sonderurlaub – wie wird er bezahlt?

Das Entgelt ist ein volles Gehalt und wird ähnlich wie beim Jahresurlaub berechnet. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Entgelt ab dem Monat berechnet wird, in dem der Urlaub genommen wird.

Sonderurlaub – wichtige Informationen

  • Ihr Arbeitgeber kann Ihnen den Sonderurlaub nicht verweigern.
  • Wenn Sie den Sonderurlaub nicht in Anspruch nehmen, verfällt er, und Sie erhalten keine Vergütung dafür.
  • Wenn der Grund für die Beurlaubung nicht eingetreten ist, sollte der Arbeitnehmer eine Beurlaubung beantragen. Tut er dies nicht, wird für diese freien Tage kein Lohn gezahlt.
  • Sie haben Anspruch auf einen solchen freien Tag, auch wenn Sie keinen Jahresurlaub mehr haben.
  • Die Höhe des Sonderurlaubs ist nicht von der Vollzeitstelle des Arbeitnehmers abhängig.
  • Im Falle des Todes Ihres Schwiegervaters/Schwiegermutter wird eine zusätzliche Freistellung gewährt, auch wenn Sie geschieden sind.
Sonderurlaub

Sonderurlaub – welche Dokumente?

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber mitzuteilen, wann und warum er nicht zur Arbeit erscheinen wird. Unabhängig davon, ob es sich um einen Notfall oder eine geplante Situation handelt, muss er oder sie Sonderurlaub beantragen. Im Falle einer Notsituation muss der Arbeitnehmer den Arbeitgeber unverzüglich, spätestens am zweiten freien Tag, benachrichtigen. Er oder sie muss dies nicht persönlich tun, sondern kann die Informationen auch telefonisch, per E-Mail oder über einen anderen Mitarbeiter weitergeben. Der Antrag muss schriftlich gestellt werden. Dem Antrag sind Unterlagen beizufügen, die den Grund für die Abwesenheit belegen, z. B. eine Sterbe-, Heirats- oder Geburtsurkunde.

Sonderurlaub – Muster des Antragsformulars

Ein Antrag auf Urlaub aus familiären Gründen sollte Informationen wie diese enthalten:

  • Mitarbeiterdaten (Name, Adresse),
  • die Daten des Arbeitgebers,
  • Grund für die Abwesenheit,
  • Anzahl der Urlaubstage,
  • Datum des genommenen Urlaubs.

Beispielentwurf:

Sonderurlaub

Zusammengefasst:

Das Recht auf Urlaub aus familiären Gründen steht jedem Arbeitnehmer zu, der einen Arbeitsvertrag hat. Er wird fast zum gleichen Satz wie der Jahresurlaub bezahlt. Diese Art von freien Tagen steht den Arbeitnehmern im Falle des Todes eines geliebten Menschen, der Geburt eines Kindes oder einer Hochzeit zu.

Siehe auch: Urlaub auf Anfrage

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