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10 min czytania 10 März 2023

In Polen gibt es eine Institution, die dafür zuständig ist, zu überprüfen, ob die Arbeitgeber das Arbeitsrecht einhalten. Diese Einrichtung ist das PIP, die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde. Jeder Arbeitgeber sollte sich darüber im Klaren sein, dass er bei Verstößen gegen die Vorschriften ernsthafte Probleme bekommen kann. Was ist die Arbeitsaufsichtsbehörde? Was kann ihr gemeldet werden? Was inspiziert sie?

INHALT

• Was ist ein PIP?
• Wer unterliegt der Kontrolle durch die PIP?
• Was wird von der PIP – der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde – kontrolliert?
• Welche Rechte hat die PIP?
• Wie sieht eine PIP-Inspektion aus?
• Welche Sanktionen kann die PIP gegen den Arbeitsplatz verhängen?
• Kann die PIP – Staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde unangemeldet kommen?
• Kann eine Beschwerde bei der PIP anonym eingereicht werden?
• Wie viele Jahre zurück kann die Staatliche Arbeitsinspektion prüfen?]
• Wie bereite ich mich auf eine PIP-Inspektion vor?
• Wie kann ich eine Beschwerde bei der PIP einreichen?

Was ist die PIP?

Das PIP, die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde, ist eine Institution, die das Arbeitsrecht kontrolliert. Nach dem Gesetz vom 13. April 2007 ist die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde „eine Behörde, die zur Überwachung und Kontrolle der Einhaltung des Arbeitsrechts, insbesondere der Vorschriften und Grundsätze der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes am Arbeitsplatz sowie der Bestimmungen über die Rechtmäßigkeit von Arbeitsverhältnissen und anderen Erwerbstätigkeiten in dem im Gesetz festgelegten Umfang eingerichtet wurde“.

Nach dem Gesetz ist das PIP dem Sejm unterstellt und wird vom Rat für Arbeitsschutz beaufsichtigt.

Das staatliche Arbeitsinspektorat besteht aus:

• Oberster Arbeitsinspektor
• Bezirksarbeitsinspektoren
• Arbeitsinspektoren, die im Zuständigkeitsbereich der Bezirksarbeitsinspektionen tätig sind

Wer unterliegt der Kontrolle durch die Arbeitsaufsichtsbehörde?

Die Arbeitsaufsichtsbehörde kann kontrollieren:

• Arbeitgeber und Unternehmer, die keine Arbeitgeber sind, sondern für die Arbeit von Einzelpersonen und Selbstständigen geleistet wird,
• Einrichtungen, die Arbeitsvermittlungsdienste, persönliche Beratung und Berufsberatung anbieten,
• Einrichtungen, die sich auf verschiedene Arten von Ausbildung beziehen, wie z. B. Lehrstellen, Praktika für Hochschulabsolventen.

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Was prüft die PIP – Staatliche Arbeitsinspektion?

Die PIP inspiziert Arbeitsplätze und Arbeitsagenturen und prüft dort

• die aktuelle Ausbildung im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
• die medizinischen Untersuchungen der Arbeitnehmer,
• die Einhaltung der Vorschriften über die Rechtmäßigkeit der Beschäftigung,
• die Ansprüche der Arbeitnehmer,
• die Anpassung der Räumlichkeiten am Arbeitsplatz,
• angemessene Ausrüstung der Mitarbeiter,
• Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften,
• korrekte Verwendung von zivilrechtlichen Verträgen,
• Arbeitsunfälle,
• Beschäftigung von behinderten Menschen, Jugendlichen
• Kontrolle der Akten der Arbeitnehmer,
• Pünktlichkeit der Lohnzahlung,
• Arbeitszeiten,
• Urlaub,
• Rechtmäßigkeit der Beschäftigung von Ausländern.

Welche Rechte hat das PIP?

Die Arbeitsaufsichtsbehörde hat das Recht, nach einer Inspektion:

• die Arbeit oder Tätigkeit zu unterbrechen, wenn eine unmittelbare Gefahr für das Leben oder die Gesundheit der Beschäftigten besteht,
• den Betrieb von Maschinen zu stoppen,
• die Schuldigen für Verstöße strafrechtlich zur Verantwortung zu ziehen,
• Tätigkeiten zu untersagen,
• die Untersuchung von Schadstoffen anzuordnen,
• den Arbeitgeber anweisen, ausstehende Löhne zu zahlen.

Wie sieht eine PIP-Inspektion aus?

Die Inspektion findet am Arbeitsplatz und an damit zusammenhängenden Orten statt, z. B. dort, wo Mitarbeiterunterlagen aufbewahrt werden. Sie kann zu jeder Tages- und Nachtzeit stattfinden. Die PIP muss ihr Kommen nicht ankündigen, tut es aber häufig. Eine Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde findet in der Regel 7 bis 30 Tage nach ihrer Ankündigung statt. Wenn die Information das Ergebnis der Inspektion beeinflussen würde, führt die PIP sie sofort und ohne Ankündigung durch. Der Inspektor muss seine Identität bestätigen. Er hat freien Zugang zu den Räumlichkeiten. Er kann mit Angestellten und ehemaligen Angestellten sprechen und Aussagen über die Rechtmäßigkeit der Beschäftigung verlangen. Nach Abschluss der Inspektion stellt die PIP ein Nachkontrollprotokoll aus, das vom Inspektor und dem Arbeitgeber ausgefüllt werden muss. Innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des Protokolls kann der Arbeitgeber Einspruch dagegen erheben.

Welche Sanktionen kann die Arbeitsaufsichtsbehörde gegen den Betrieb verhängen?

Die Arbeitsaufsichtsbehörde kann gegen einen Arbeitgeber wegen eines Verstoßes gegen die Vorschriften Strafen verhängen, die von 1.000 PLN bis zu 30.000 PLN reichen können. Dies hängt von der Art des begangenen Verstoßes ab.

Kann die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde PIP unangemeldet kommen?

Die Arbeitsaufsichtsbehörde kann Ihren Arbeitsplatz so oft inspizieren, wie sie es für notwendig hält. Sie kann dies ohne Vorankündigung und zu jeder Tageszeit tun. Der Arbeitsinspektor benötigt keinen Ausweis und kann sich problemlos auf dem Gelände bewegen. Er ist auch von persönlichen Durchsuchungen befreit, selbst wenn der Arbeitsplatz in der Betriebsordnung einen solchen Unterabschnitt enthält. Der Arbeitgeber hat nicht die Möglichkeit, eine PIP-Inspektion abzulehnen. Stattdessen hat er das Recht, die Vorlage seines Dienstausweises zu verlangen.

Kann eine Beschwerde bei der PIP anonym eingereicht werden?

Wenn der Arbeitgeber die Rechte der Arbeitnehmer verletzt, können diese eine Beschwerde bei der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde einreichen. Diese Beschwerde kann von jedem Arbeitnehmer verfasst werden. Leider sind die Meldungen an die PIP nicht anonym. Die Arbeitsaufsichtsbehörde gibt jedoch die Identität des Arbeitsplatzes nicht preis, es sei denn, der Arbeitnehmer ist damit einverstanden. Die Anzeige kann von einem ehemaligen oder derzeitigen Arbeitnehmer erstattet werden. Die Beamten kommen auch zu den Arbeitsplätzen, die ein hohes berufliches Risiko aufweisen.

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Wie viele Jahre zurück kann die staatliche Arbeitsaufsichtsbehörde prüfen?

Das Arbeitsinspektorat hat das Recht, die Vorlage von Unterlagen zu verlangen, die 3 Jahre zurückliegen. Nach 3 Jahren verjähren die Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis.

Wie kann man sich auf eine PIP-Kontrolle vorbereiten?

Ein Arbeitgeber, der nichts zu verbergen hat, muss sich nicht auf eine PIP-Kontrolle vorbereiten. Um gut abzuschneiden, ist es eine gute Idee, die Unterlagen der Mitarbeiter in Ordnung zu halten. Überprüfen Sie die genauen Vorschriften, die Daten der Gesundheits- und Sicherheitsschulungen und der ärztlichen Untersuchungen. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rückstände bei Löhnen und Urlaub gibt.

Wie kann man eine Beschwerde beim PIP einreichen?

Sie können eine Beschwerde bei der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde bei jeder Stelle einreichen:

• elektronisch, mittels eines elektronischen Antrags oder einer elektronischen Beschwerde,
• schriftlich,
• mündlich,
• per Fax.

Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, eine Beschwerde gegen seinen Arbeitgeber einzureichen. Wenn er/sie gegen die Regeln verstößt oder nicht erreichbar ist, lohnt es sich, eine solche Beschwerde einzureichen. Der Arbeitnehmer kann sie jederzeit zurückziehen, was aber nicht das Ende der Kontrolle bedeutet.

Die PIP hat die Aufgabe, Arbeitnehmer vor unehrlichen Arbeitgebern zu schützen. Sie prüft, ob die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet ist und ob die Arbeitnehmer angemessen behandelt werden. Jeder, der im Rahmen eines Arbeits- oder Mandatsvertrags arbeitet, hat das Recht, eine Beschwerde einzureichen. Die Arbeitgeber müssen sich darüber im Klaren sein, dass die Arbeitsaufsichtsbehörde hohe Geldstrafen gegen sie verhängen kann.

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