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10 min czytania 16 abril 2025

Empleo legal en Polonia: ¿qué necesitan saber los extranjeros?

El empleo legal en Polonia es un tema importante para muchos extranjeros que quieren trabajar en nuestro país. Si eres un extranjero que busca trabajo en Polonia, necesitas saber qué documentos necesitas y qué hacer para asegurarte de que todo sea legal. ¿Cuáles son las consecuencias del empleo ilegal? ¿Cómo es el empleo para un extranjero en Polonia?

Empleo legal en Polonia 1

CONTENIDO

Trabajo para extranjeros en Polonia

Cada año, más y más extranjeros llegan a Polonia en busca de trabajo y mejores condiciones de vida. Muchos empleadores están encantados de aceptar a extranjeros en sus empresas, ofreciéndoles condiciones de empleo atractivas para extranjeros. Según la Oficina Central de Estadística, a finales de septiembre de 2024, aproximadamente 1,05 millones de extranjeros trabajaban legalmente en Polonia, lo que constituía el 6,8% de todas las personas que trabajaban en el país. Los grupos más numerosos de extranjeros son:

  • Ucranianos: alrededor de 701,3 mil personas, lo que representa el 67,3% de todos los extranjeros que trabajan en Polonia,
  • Bielorrusos: alrededor del 11,3%.
  • Georgianos: alrededor del 2,6%.
  • Hindúes, moldavos, filipinos: alrededor del 14,2% en total

Además, a Polonia llegan también otros extranjeros procedentes de países como India, Nepal, Bangladesh, Filipinas, Moldavia, Uzbekistán, Kazajstán, Vietnam y el continente americano.a Południowa (Kolumbia i Brazylia), Afryka (Nigeria i Kamerun).

¿Quién puede trabajar legalmente en Polonia?

Desde hace años, Polonia atrae a extranjeros que buscan una vida mejor y un trabajo estable. Cada vez más empresas emplean a extranjeros, valorando su compromiso y voluntad de trabajar. Sin embargo, para que todo se realice legalmente, es importante que el trabajo sea legal, tanto para el empleado como para el empleador. ¿Quién puede trabajar legalmente en Polonia?

Ciudadanos de la Unión Europea y del EEE
Si usted es ciudadano de un país perteneciente a la Unión Europea, al Espacio Económico Europeo o Suiza, tiene derecho a trabajar en Polonia sin tener que obtener permisos adicionales. Es suficiente con que usted resida legalmente en Polonia (por ejemplo, con un pasaporte o documento de identidad) y tenga un contrato firmado con su empleador.

Ciudadanos de Ucrania, Bielorrusia, Georgia, Moldavia y Armenia
Existe un procedimiento de empleo simplificado para los ciudadanos de estos países. El empleador deberá registrar la llamada declaración de encargo de trabajo en la oficina de empleo. Con este documento podrás trabajar un máximo de 24 meses sin necesidad de obtener un permiso de trabajo.

Ciudadanos de países fuera de la UE y del EEE

Las personas de estos países deben tener:

  • una visa o tarjeta de residencia válida con derecho a trabajar,
  • un permiso de trabajo (a menos que estén exentos del mismo, por ejemplo, si estudian en Polonia o se han graduado en una universidad polaca).

¿Quién no puede trabajar?
No todos los extranjeros que residen en Polonia tienen derecho a trabajar. Las personas con visado turístico, que se encuentren en Polonia de forma ilegal o que tengan estatus de refugiado sin permiso de trabajo no pueden ejercer un empleo legal.

Lea también: Trabajo temporal y trabajo permanente: ¿cuáles son las diferencias?

Empleo legal en Polonia

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¿Qué documentos se necesitan para trabajar en Polonia?

Para que un extranjero pueda trabajar legalmente en Polonia, debe contar con los documentos adecuados, cuyo tipo depende principalmente del país de origen y de la base de su estancia. Para los ciudadanos de la Unión Europea, el procedimiento es sencillo: solo se necesita un documento de identidad válido o pasaporte. En caso de una estancia prolongada, es necesario registrar la residencia en la oficina correspondiente, pero no se requiere un permiso de trabajo adicional.

La situación es algo diferente para los ciudadanos de países fuera de la UE, como Ucrania, Bielorrusia, Georgia, Moldavia o Filipinas. En la mayoría de los casos, se necesita un pasaporte y un documento que autorice la estancia (por ejemplo, visado, tarjeta de residencia o estatus de protección temporal). Además, se requiere un documento que permita trabajar legalmente: generalmente es una declaración de encargo de trabajo a un extranjero o un permiso de trabajo, que solicita el empleador.

Es importante recordar que el trabajador extranjero también debe tener un contrato firmado con el empleador (por ejemplo, un contrato de trabajo o un contrato por servicios), así como estar registrado en el ZUS para contar con un seguro médico.

Los documentos más importantes son: pasaporte válido, documento de estancia (visado, tarjeta de residencia, PESEL UKR), permiso de trabajo o declaración, y contrato con el empleador. Todo esto en conjunto constituye la base para un empleo legal en Polonia.

Tipos de permisos de trabajo

Los extranjeros que deseen comenzar un empleo legal en Polonia deben recordar la obligación de contar con un permiso de trabajo. Este documento es una de las bases del empleo legal y permite trabajar de acuerdo con las normas vigentes del mercado laboral polaco.

Dependiendo del tipo de empleo y la duración del contrato, existen varios tipos de permisos:

  • Permiso de trabajo tipo A – es el permiso más común, destinado a los extranjeros empleados por un empleador polaco. Es la base más frecuente para el empleo legal en Polonia.
  • Permiso de trabajo estacional (tipo S) – destinado a personas que realizan trabajos de carácter estacional, por ejemplo, en agricultura, horticultura o turismo. Este tipo de empleo no puede superar los 9 meses dentro de un año calendario.
  • Permiso tipo B – para extranjeros que forman parte del consejo de administración de una empresa y permanecen en Polonia más de 6 meses en un año.
  • Permisos tipo C, D, E – para personas que son delegadas a trabajar en Polonia por empresas extranjeras, dependiendo del carácter y lugar del empleo.

¿Qué es la tarjeta de residencia de extranjero?

Una tarjeta de residencia es un documento que confirma la estancia legal de un extranjero en Polonia. Se expide a personas de fuera de la Unión Europea que cumplen determinadas condiciones (por ejemplo, que trabajen o estudien). Para muchas personas, especialmente para los ciudadanos ucranianos, una tarjeta de residencia es un paso importante para estabilizar sus vidas en Polonia. Este documento permite no sólo la permanencia en el país, sino también la contratación laboral de un extranjero por parte de un empleador sin necesidad de obtener permisos de trabajo adicionales.

Un extranjero que disponga de una tarjeta de residencia podrá trabajar legalmente, utilizar servicios sanitarios y educativos y viajar dentro del espacio Schengen (hasta 90 días en un plazo de 180 días). Una tarjeta de residencia generalmente se emite por un período de 1 a 3 años, dependiendo del propósito de su estadía.

Vale la pena recordar que la tarjeta de residencia no se emite automáticamente: el extranjero debe presentar la solicitud correspondiente y presentar documentos que confirmen el propósito de su estadía. En el caso de los ciudadanos ucranianos, este proceso puede simplificarse si permanecen en Polonia bajo protección temporal.

¿Cuáles son las consecuencias de la estancia ilegal?

La estancia ilegal de un extranjero en Polonia es una situación en la que una persona determinada permanece en el territorio del país sin documentos válidos que le permitan permanecer – por ejemplo, después de que haya expirado un visado, después de haber excedido el período de estancia permitido bajo un régimen de viaje sin visado o sin una tarjeta de residencia.

¿Cuales son las consecuencias?

Decisión sobre la obligación de retorno
La Guardia de Fronteras podrá emitir una decisión de abandonar Polonia. El extranjero está entonces obligado a regresar a su país en un plazo determinado.

Prohibición de reingreso
En caso de violaciones más graves, se puede imponer una prohibición de reingreso a Polonia (o incluso a todo el espacio Schengen) por un período de entre seis meses y cinco años.

Problemas para obtener la legalización de la estancia
Un extranjero que permanezca ilegalmente en el país puede tener dificultades para obtener un visado, una tarjeta de residencia u otro documento que le permita residir en el futuro.

Falta de acceso a servicios y trabajo
Una persona que se encuentra ilegalmente en el país no tiene derecho a trabajar legalmente, ni a acceder a la atención sanitaria ni a otros beneficios públicos.

Lea también: Trabajar sin contrato: ¿por qué no vale la pena?

Empleo legal en Polonia

Lea también: Empleado que abandona el trabajo

Empleo legal en Polonia — ¿cuáles son las obligaciones del empleador?

Contratar a un extranjero en Polonia conlleva obligaciones adicionales para el empleador. Independientemente de si el trabajador procede de Ucrania, Georgia, Uzbekistán u otro país, lo más importante es una cosa: el trabajo debe ser legal. ¿Qué significa esto en la práctica?

Verificación de los documentos de residencia
Antes de firmar el contrato, el empleador debe asegurarse de que el extranjero se encuentra legalmente en Polonia. Esto implica tener un visado válido, una tarjeta de residencia u otro documento que autorice la estancia.

Obtención del permiso de trabajo o declaración de encargo
Según la nacionalidad del extranjero y el tipo de trabajo, el empleador debe obtener el documento correspondiente que legalice el empleo. Generalmente se trata de: un permiso de trabajo (tipo A), expedido por el voivoda, o una declaración de encargo de trabajo, registrada en la oficina de empleo.

Firma del contrato
El contrato con el extranjero debe firmarse por escrito, antes de comenzar el trabajo. El empleador debe proporcionar una traducción del contenido del contrato a un idioma comprensible para el trabajador.

Registro en el ZUS y la oficina tributaria
Al igual que con los trabajadores polacos, el extranjero debe estar registrado en el sistema de seguridad social (ZUS) y ser declarado para el impuesto sobre la renta.

Conservación de la documentación
El empleador debe conservar copias de los documentos que confirmen la legalidad de la estancia y del empleo durante todo el periodo de contratación del extranjero.

Notificación del inicio del trabajo

En ciertos procedimientos (por ejemplo, la declaración), el empleador está obligado a notificar a la oficina de empleo que el extranjero ha comenzado efectivamente a trabajar — generalmente en un plazo de hasta 7 días.

Vea también: ¿Cómo encontrar un trabajo legal en Polonia?

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