Powrót
5 min czytania 9 listopada 2023

Klauzula CV – jak ją poprawnie sformułować?

Dodanie klauzuli do CV jest niezbędnym wymogiem prawnym, którego zignorowanie może skutkować natychmiastowym odrzuceniem aplikacji. Klauzula ta to oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. W 2025 roku jej treść musi być zgodna z wymogami RODO, co wymaga precyzyjnego i aktualnego sformułowania.

klauzula w CV

SPIS TREŚCI

Znaczenie klauzuli w procesie rekrutacji

Klauzula w CV spełnia kluczową funkcję w procesie rekrutacji, ponieważ umożliwia pracodawcy legalne przetwarzanie Twoich danych osobowych. Bez niej rekruter nie ma prawa przejrzeć Twojego CV, a aplikacja zostaje odrzucona z powodów formalnych. Najważniejsze aspekty klauzuli obejmują:

  • Legalność przetwarzania: Zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
  • Obowiązkowość formalną: Klauzula jest niezbędna w procesie rekrutacji.
  • Ochronę danych: Określa zakres przetwarzania Twoich danych osobowych.

Brak klauzuli lub jej niepoprawne sformułowanie może oznaczać wykluczenie z procesu rekrutacyjnego, co czyni ją jednym z najważniejszych elementów CV.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

„Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.”

Jak poprawnie sformułować klauzulę w 2025 roku?

Aby klauzula była skuteczna i zgodna z przepisami RODO, powinna zawierać odniesienie do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Przykładowa treść klauzuli może brzmieć:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).”

Dodatkowo, możesz dołączyć zgodę na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeśli zamierzasz wziąć udział w kolejnych naborach organizowanych przez tego samego pracodawcę.

Czy wiesz, że…

Niepoprawnie sformułowana klauzula może zostać uznana za nieważną? Dlatego warto korzystać z aktualnych wzorów, dostosowanych do obowiązujących przepisów prawnych. Nawet drobny błąd formalny może wpłynąć na proces rekrutacji.

Czytaj też: Kompetencje w CV — co można wpisać?

klauzula w CV

Czytaj też: Zmiana pracy — kiedy jest najlepszy czas?

Najczęstsze błędy w klauzulach CV

Podczas tworzenia klauzuli do CV często popełniane są błędy, które mogą wpłynąć na negatywną ocenę aplikacji. Należą do nich:

  • Brak klauzuli: Całkowite pominięcie zgody na przetwarzanie danych.
  • Nieaktualna treść: Używanie starych wzorów niezgodnych z RODO.
  • Nieczytelność klauzuli: Umieszczenie jej w trudno widocznym miejscu.
  • Błędy formalne: Literówki, brak odniesienia do RODO lub niejasne sformułowania.

Każdy z tych błędów może skutkować odrzuceniem Twojej aplikacji. Dlatego ważne jest, aby przed wysłaniem CV dokładnie sprawdzić poprawność treści klauzuli.

Art. 7 ust. 3 RODO

„Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.”ie pracy może podać Ci dokładną treść klauzuli poufności, którą powinieneś umieścić w swoim dokumencie.

Czytaj też: Jak działa agencja pracy?

klauzula w CV

Czytaj też: Kontrola na zwolnieniu lekarskim

Znaczenie zgodności z RODO w rekrutacji

Przepisy RODO mają na celu ochronę danych osobowych, a ich przestrzeganie jest kluczowe w procesie rekrutacji. Klauzula w CV jest dowodem na świadome wyrażenie zgody przez kandydata, co zabezpiecza zarówno jego interesy, jak i interesy pracodawcy. Zastosowanie się do tych przepisów świadczy o profesjonalnym podejściu do poszukiwania pracy.

Klauzula w CV to fundament prawidłowo przygotowanej aplikacji o pracę. Jej brak lub niepoprawna treść mogą skutkować natychmiastowym odrzuceniem dokumentów. Korzystaj z aktualnych wzorów klauzul, regularnie sprawdzaj zmiany w przepisach i dbaj o ich zgodność z RODO. Tylko w ten sposób możesz zapewnić sobie możliwość udziału w procesie rekrutacji i zadbać o profesjonalny wizerunek jako kandydat.

Sprawdź też: Jak napisać CV bez doświadczenia?

Tagi

cv kariera zawodowa klauzula CV porady pracownicze