Powrót
5 min czytania 9 listopada 2023

Klauzula w cv — czy trzeba ją dodawać?

Chcesz przygotować swój dokument aplikacyjny, ale nie wiesz, czy trzeba dodać tam klauzulę? Od 2018 roku weszła ustawa związana z ochroną danych osobowych, która zmienia treść klauzuli poufności. Czy nadal potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych? Czy klauzula w CV jest potrzebna? Dlaczego RODO zmieniło treść klauzuli? Jak napisać klauzulę do CV 2023? Jak brzmi aktualna klauzula w CV w 2023 roku?

klauzula w CV

SPIS TREŚCI

Co to jest klauzula poufności?

Klauzula to zgoda na przetwarzanie danych w CV. Informacje, które wpisuje się do dokumentów aplikacyjnych to dane osobowe kandydatów, a są one chronione przez RODO (ogólne rozporządzenie danych osobowych). Aby zapewnić prywatność i ochronę tych danych przed niepożądanym rozesłaniem stworzono przepisy regulujące zakres udostępniania danych osobowych RODO.

Ważne!

Klauzula do CV jest bardzo ważnym krokiem, którego nie można pominąć. Jeśli się tego nie zrobi, pracodawca bądź rekruter pominie nasz dokument, ponieważ z punktu widzenia prawa, nie będzie mógł przeglądać naszego CV. Stąd też bardzo ważne, aby zamieścić klauzulę w swoim dokumencie aplikacyjnym.

Zgoda na przetwarzanie danych jest warunkowana przez:

  • Ustawę o ochronie danych osobowych z 2018 roku,
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

Klauzula w CV — czy zawsze jest potrzebna?

Często w ogłoszeniach o pracę można się spotkać, że pracodawca informuje o tym, że klauzula w CV jest wymagana. Warto jednak zamieszczać klauzulę zawsze, nawet jeśli nie ma wyraźnej prośby ze strony pracodawcy. Dlaczego?

W Kodeksie pracy widnieją przepisy, które mówią jakie dane kandydatów może przetwarzać pracodawca:

  • imię i nazwisko,
  • datę urodzenia,
  • dane kontaktowe,
  • wykształcenie,
  • kwalifikacje zawodowe,
  • doświadczenie (przebieg wcześniejszego zatrudnienia).

Powyższe dane mogą być przetwarzane bez zawarcia klauzuli. Jeśli kandydat umieści w CV inne informacje, takie jak: umiejętności, zainteresowania to już trzeba umieścić klauzulę przetwarzania danych. Dlatego najlepiej ZAWSZE dodać klauzulę do CV.

Dodając zgodę na przetwarzanie danych osobowych w CV, zgadzamy się na przetwarzanie TYLKO podczas tej jednej konkretnej rekrutacji. W momencie jeśli chcemy być brani pod uwagę przy przyszłej rekrutacji, trzeba o tym wspomnieć w klauzuli. Jeżeli tego nie uwzględnimy, rekruter się z nami nie będzie mógł skontaktować.

Czytaj też: Kompetencje w CV — co można wpisać?

klauzula w CV

Czytaj też: Zmiana pracy — kiedy jest najlepszy czas?

Gdzie umieścić klauzulę CV?

Jeśli już wiesz, że dodanie klauzuli do CV jest ważne, to teraz trzeba wspomnieć o tym, gdzie ją umieścić 🙂

Klauzula powinna być umieszczona w stopce dokumentu, aby nie przeszkadzać w reszcie informacji. Powinna być widoczna, dopasowana do wymagań firmy, do której się aplikuje i co najważniejsze aktualna. Jeśli nasz dokument ma więcej stron, to trzeba pamiętać, że aktualną treść klauzuli należy umieścić na każdej z tych stron.

Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula?

Nie ma wymogu formalnego, że trzeba dodać klauzulę do listu motywacyjnego. Jeśli dodajesz ją do CV, to nie musisz dodawać drugi raz do listu motywacyjnego, oczywiście jeśli wyślesz dwa dokumenty razem. Nie jest to obowiązkowe, ale bezpiecznie jest je umieścić w dwóch tych miejscach, tak na wszelki wypadek.

Brak klauzuli w CV — co się stanie z naszym dokumentem?

Jeśli nie umieścisz klauzuli o ochronie danych osobowych w swoim CV to rekruter czy pracodawca nie będzie mógł zadzwonić do Ciebie w sprawie pracy. Dokumenty te najczęściej trafiają do kosza lub do niszczarki. Pracodawca, który zaprasza na rozmowy rekrutacyjne kandydatów bez poprawnej klauzuli do CV działa niezgodnie z prawem.

Czy pracodawca może modyfikować klauzulę CV?

Pracodawca może modyfikować klauzulę CV pod potrzeby swojej firmy. Oznacza to, że w ofercie pracy może podać Ci dokładną treść klauzuli poufności, którą powinieneś umieścić w swoim dokumencie.

Czytaj też: Jak działa agencja pracy?

klauzula w CV

Czytaj też: Kontrola na zwolnieniu lekarskim

Nieaktualna zgoda CV

Należy pamiętać, że stara wersja klauzuli jest nieważna. Jeśli ją umieścimy w swoim CV, to nasz dokument nie będzie rozpatrywany. Jak brzmi nieaktualna klauzula CV i RODO?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami).

Aktualna klauzula CV 2023

Klauzula CV aktualna jest od 2018 roku. Od tego roku jej treść uległa zmianie. Dodając ją do dokumentu, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jak brzmi aktualna klauzula RODO 2023? Poniżej przedstawiamy klauzulę standardową i klauzulę rozszerzoną:

Wersja rozszerzona:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Skrócona wersja klauzuli w CV

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym dla procesu rekrutacji.

lub

Klauzula na potrzeby przyszłych rekrutacji:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Aktualna klauzula do CV po angielsku 2023

Jeśli tworzysz swoje CV po angielsku to również musisz umieścić wzór klauzuli w języku angielskim. Pamiętaj, że nie powinno się tłumaczyć jej słowo w słowo z naszą. Poniżej przedstawiamy aktualny wzór CV po angielsku:

I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)

Zamieszczając klauzulę CV trzeba zdawać sobie sprawę, z tego, że musi być to aktualna klauzula RODO. Poprawna klauzula RODO 2023 została przedstawiona powyżej, ale trzeba pamiętać, że w zależności od pracodawcy może być wymagana inna. Kolejną istotną informacją jest to, że klauzula o ochronie danych osobowych obowiązuje jedynie w Polsce, w Europie Zachodniej w krajach takich jak Niemcy, Francja, Holandia, Wielka Brytania itd.

Sprawdź też: Jak napisać CV bez doświadczenia?

Tagi

cv kariera zawodowa klauzula CV porady pracownicze