Powrót
6 min czytania 13 września 2023

Profil Zaufany — co to jest, jak używać?

Dzisiejszy postęp technologiczny wpłynął na możliwość załatwienia wielu spraw urzędowych online. W większości potrzebujesz Profilu Zaufanego, aby móc zalogować się do urzędu online. Czym jest Profil Zaufany? Jak założyć Profil Zaufany? Jakie urzędy wykorzystują Profil Zaufany? Jak załatwiać sprawy urzędowe online?

profil zaufany

SPIS TREŚCI:


Czym jest Profil Zaufany?

Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie, które służy do potwierdzania swojej tożsamości przez obywatela, który chce załatwiać sprawy urzędowe online. Jest to pewnego rodzaju elektroniczny podpis, który służy do podpisywania różnych wniosków, składanych do urzędów publicznych. Jest on równoznaczny z podpisem własnoręcznym. Każda osoba może mieć tylko jeden Profil Zaufany.

Kto może założyć Profil Zaufany? Kiedy można założyć Profil Zaufany?

Profil zaufany może założyć każda osoba fizyczna, która posiada numer PESEL i jest zdolna do czynności prawnych. Osoby, które skończyły przynajmniej 13 lat, również mogą go założyć, o ile mają możliwość potwierdzenia Profilu Zaufanego.

W przypadku cudzoziemców sytuacja wygląda podobnie. Mogą oni założyć Profil zaufany, tylko jeśli mają numer PESEL. Obcokrajowcy, którzy mają status uchodźcy albo zezwolenie na pobyt czasowy lub stały mogą uzyskać meldunek, a wtedy urząd wydaje numer identyfikacyjny.

Jak długo jest ważny Profil Zaufany?

Profil Zaufany ma swój okres ważności, jest on ograniczony i wynosi 3 lata. Każdy z użytkowników ma możliwość przedłużenia ważności Profilu Zaufanego o kolejny okres. Jak przedłużyć Profil Zaufany?

  1. Najpierw trzeba wejść na konto Profilu Zaufanego
  2. Następnie należy rozwinąć listę zaraz obok swojej nazwy użytkownika
  3. Kliknąć „Mój Profil Zaufany”
  4. Kliknąć „Szczegóły profilu”
  5. Kliknąć „Przedłuż ważność online”

Czytaj też: e-Urząd Skarbowy. Czym jest i jak z niego korzystać?

profil zaufany 2

Czytaj też: Wymiar czasu pracy 2024

Do czego wykorzystywany jest Profil Zaufany?

Można wykorzystać Profil Zaufany do załatwienia spraw urzędowych przez internet, takich jak:

  • sprawdzenie ilości punktów karnych
  • logowanie do Internetowego Konta Pacjenta
  • logowanie do portalu PUE ZUS
  • sprawdzenie, czy dowód jest gotowy do odbioru
  • uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego
  • uzyskanie Karty Dużej Rodziny
  • uzyskanie świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego
  • składanie wniosków związanych z rejestracją działalności gospodarczej
  • złożenie wniosku o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
  • złożenie wniosku o wypłatę świadczenia wychowawczego 500+
  • złożenie deklaracji podatkowej
  • wysłanie plików JPK_VAT
  • uzyskanie becikowego

Jakie urzędy i instytucje wykorzystują Profil Zaufany?

Profil Zaufany wykorzystują takie urzędy i instytucje jak:

  • Urząd Skarbowy
  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
  • Urząd Miasta
  • Krajowy Rejestr Karny
  • Organy administracji architektoniczno-budowlanej
  • Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
  • Urząd Patentowy RP
  • Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej
  • Ministerstwo Klimatu
  • Ministerstwo Rozwoju

Nie każdą sprawę da się załatwić poprzez konto zaufane. Profilem Zaufanym nie da się:

  • podpisać deklaracji podatkowej (składa się je w serwisie e-deklaracje, ale logowanie odbywa się poprzez Profil Zaufany)
  • zamknąć spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • dokonać zmian w KRS, jeśli spółka nie była zarejestrowana online.

Jak założyć Profil Zaufany?

Profil Zaufany daje dostęp do Elektronicznej Platformy Usług ePUAP, który pozwala załatwiać usługi urzędowe o każdej porze. Jak założyć Profil Zaufany? Sprawdź sposoby na zdobycie Profilu Zaufanego:

Jak założyć Profil Zaufany w banku?

Niektóre banki mają możliwość założenia Profilu Zaufanego. Jeśli posiadamy konto w znanym banku, to z pewnością przysługuje taka opcja. Aż 15 banków ma taką możliwość:

  • PKO Bank Polski
  • Inteligo
  • Santander
  • Pekao SA
  • mBank
  • ING
  • Millenium
  • Alior Bank
  • BOŚ
  • BNP Paribas
  • VeloBank
  • Crediy Agricole
  • Bank Spółdzielczy w Brodnicy
  • Bank Spółdzielczy z grupy PBS
  • Kasa Stefczyka

Sposób logowania może się różnić w zależności od wybranego banku. Zazwyczaj jednak trzeba potwierdzić swoją tożsamość lub stworzyć e-tożsamość, która pozwala na rejestrację Profilu Zaufanego.

Chcąc skorzystać z usług podmiotów publicznych online, jedną z opcji logowania jest autoryzacja konta przez konto bankowe. Bank potwierdza naszą tożsamość, ponieważ już wcześniej ją zidentyfikował. W taki sposób możemy uzyskać dostęp do usług urzędowych, wniosków itp.

Jak załatwić Profil Zaufany w urzędzie?

Profil Zaufany można załatwić stacjonarnie w urzędzie lub przez internet. Można wypełnić online formularz i podpisać wniosek kodem SMS, a następnie trzeba znaleźć punkt potwierdzający i zanieść tam wniosek. formularzu należy podać imię i nazwisko oraz pesel.

Gdzie można potwierdzić Profil Zaufany?

Punkty potwierdzające to Urzędy Skarbowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, oddziały Narodowego Funduszu Zdrowia itp. Trzeba zabrać ze sobą dokument tożsamości: dowód lub paszport.

Profil Zaufany można również założyć za pomocą e-dowodu. Jest to dowód, który ma wbudowany chip, na którym są umieszczone dane. Aby móc go użyć trzeba mieć specjalny czytnik, który umożliwia ich odczytanie.

Czytaj też: Za co odpowiada biuro rachunkowe?

profil zaufany 3

Profil Zaufany a podpis zaufany

Profil Zaufany umożliwia podpisywanie dokumentów online poprzez podpis zaufany. Ma on zastępować prawdziwy podpis ręczny. W taki sposób można podpisać dokumenty, które znajdują się na naszym dysku oraz takie już przygotowane w formularzach elektronicznych.


Aby zatwierdzić dokument, wystarczy kliknąć przycisk „Podpisz zaufanym podpisem” i potwierdzić to działanie kodem autoryzacyjnym przesłanym SMS-em. Po dokonaniu tego procesu, możesz pobrać podpisany dokument na swój dysk lub, jeśli dokument był wcześniej przygotowany w formie elektronicznego formularza, możesz go wysłać do właściwego urzędu jako część usługi urzędowej online, na przykład przy składaniu wniosku o ograniczenie poboru podatków.

Proces logowania oraz podpisywania dokumentów za pomocą profilu zaufanego to dwie odrębne procedury. W urzędzie zazwyczaj najpierw potwierdzasz swoją tożsamość, a dopiero potem podpisujesz wniosek lub pismo. W przypadku działań online, te czynności mogą wydawać się podobne, ale mają różne cele. Po zalogowaniu się na swoje konto na profilu zaufanym, zawsze musisz potwierdzić autoryzację za pomocą kodu SMS, kiedy chcesz kliknąć przycisk „Podpisz podpisem zaufanym”.

Tymczasowy Profil Zaufany

W czasach pandemii COVID możliwe było utworzenie tymczasowego profilu zaufanego. Profil był ważny tylko 3 miesiące. Wszystkie profile aktywne 17 czerwca 2021 zostały przekształcone w Profil Zaufany, który ważny 3 lata.

Jak unieważnić Profil Zaufany?

Istnieje również możliwość samodzielnego usunięcia swojego Profilu zaufanego.

Aby to zrobić, należy:

  1. Zalogować się na swoje konto na stronie pz.gov.pl.
  2. Przejść do sekcji „Szczegóły profilu”.
  3. Wybrać opcję „Unieważnij”.

Zostaniesz przekierowany na stronę, na której pojawią się wszystkie dane, które chcesz usunąć. Jak je sprawdzisz, to będzie trzeba podać przyczynę usunięcia i wprowadzić kod autoryzacyjny, który zostanie przesłany na maila powiązanego z profilem. Jak się wprowadzi kod, to trzeba nacisnąć przycisk „Unieważnij profil”. Jeśli cała procedura dezaktywacji zostanie pomyślnie zakończona, otrzymasz potwierdzenie o sukcesie tej operacji. Unieważnić Profil zaufany można również w punktach potwierdzających.

Dzięki Profilowi Zaufanemu można załatwić wiele spraw urzędowych online, bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie czy trudnych formalności. Profil Zaufany to elektroniczny certyfikat potwierdzający tożsamość użytkownika w środowisku internetowym. Dzięki niemu można korzystać z wielu usług online oferowanych przez administrację publiczną, czy banki, zachowując pełne bezpieczeństwo swoich danych. Załóż konto zaufane, które pomoże Ci zaoszczędzić na czasie. Dzięki Profilowi Zaufanemu będziesz mógł korzystać z usług podmiotów publicznych.

Sprawdź też: PUE ZUS — co to jest i co można przez niego załatwić?

Tagi

porady dla pracowników sprawy urzędowe online urząd online