Возврат
10 min czytania 12 января 2023

Личная анкета – шаблон, как заполнять?

Прежде чем устроиться на работу, работодатель требует от соискателя предоставить определенные данные. Для этого используется личная анкета работника. Эти данные необходимы для составления трудового договора или договора поручения. Чаще всего эти данные также используются для сообщения о работнике в Управление социального обеспечения.
Как заполнить личную анкету? Какие данные необходимо внести в личную анкету?
Об этом вы узнаете из приведенной ниже записи.

СОДЕРЖАНИЕ:

личная анкета

Что такое личный опросник?

Личная анкета – это документ, представляющий собой форму вопросника, который работник должен заполнить в начале своей трудовой деятельности. Обычно эта форма заполняется перед подписанием трудового договора или договора поручения. Работодателю требуются определенные личные данные, которые впоследствии попадают в личное дело работника. Эти данные нужны не только для составления контракта, но и для того, чтобы сообщить о работнике в Управление социального обеспечения.

Личная анкета работника – какие данные необходимо предоставить?

Данные, которые должны быть включены в личную анкету, можно разделить на два типа. В том числе те, которые требуются в соответствии с Трудовым кодексом, и те, которые рекомендованы постановлением министра труда и социальной политики.

В Трудовом кодексе говорится следующее:

Статья 221 § 5. Предоставление персональных данных работодателю осуществляется в форме заявления субъекта данных. Работодатель может запросить документальное подтверждение персональных данных (…) в объеме, необходимом для их подтверждения.

Из законодательства мы можем узнать, что работодатель может потребовать от кандидата на работу следующие данные:

  • имя (имена) кандидата,
  • дата рождения,

В зависимости от характера работы работодатель может также запросить такие данные, как:

  • образование кандидата,
  • профессиональная квалификация,
  • знание иностранных языков,
  • водительское удостоверение,
  • трудовой стаж (например, в резюме).

С другой стороны, от уже поступившего человека потребуются более подробные данные:

  • PESEL или NIP сотрудника,
  • номер документа, удостоверяющего личность (если это не номер PESEL),
  • номер банковского счета (если не заявлена другая форма вознаграждения),
  • данные о семье, например, имена детей (если он/она будет пользоваться социальным пакетом).

Данные о членах семьи также могут потребоваться, если работник желает воспользоваться особыми правами. Информация о детях будет полезна для увеличения количества отгулов по уходу за ребенком или для получения дополнительного вознаграждения.

В отдельных случаях работодатель также может запросить информацию в соответствии с законодательными нормами, например, информацию о гражданстве и судимости.

Читайте также: Как составить резюме?

личная анкета

Личный опросник и RODO

25 мая 2018 года был введен Регламент 2016/679 Парламента ЕС и Совета ЕС от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Официальный журнал ЕС L 119 от 4.05.2016) – или RODO.

Содержание положений, касающихся обмена персональными данными, изменилось. Директива RODO позволяет работодателю требовать указания номера телефона и адреса электронной почты в личной анкете.

Обязанность поддерживать данные в актуальном состоянии

Работник обязан обновлять свои данные каждый раз, когда в его жизни происходят изменения. Неспособность поддерживать данные в актуальном состоянии может способствовать:

  • не включение работника для назначения пособия,
  • не получающих информацию о доходах,
  • последствия со стороны налоговых и страховых органов,
  • неполучение выплат работникам.

Хранение личных дел сотрудников

Прием на работу нового сотрудника предполагает подготовку нескольких необходимых документов:

  • трудовой договор/договор поручения
  • направление на обследование
  • медицинская справка
  • заявление о страховании
  • Посещенные курсы и тренинги
  • квалификация, необходимая для выполнения работы
  • личная анкета

Все эти документы должны храниться в личном деле работника.

В статье 94 Трудового кодекса – работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников. С 2019 года это возможно в электронном виде. Это облегчает хранение, обновление и защиту данных.

Согласно правилам, работодатель должен хранить данные о работнике в течение 10 лет (если он был принят на работу после 1999 года). Личные дела сотрудников, принятых на работу ранее, должны храниться в течение 50 лет.

личная анкета

Читайте также: Как написать сопроводительное письмо?

О чем работодатель не должен спрашивать?

Работодатель может запрашивать только данные, связанные с работой. Он или она не имеют права запрашивать информацию, касающуюся личной жизни. Работник может отказаться от предоставления неудобной для него информации. Обратите внимание, что это запрещено законом!

Законодательство RODO четко определяет, что можно и что нельзя включать в личную анкету работника. Работодатель не имеет права запрашивать у работника такие данные, как:

  • имена родителей
  • место жительства

Она не может входить в личную сферу человека и спрашивать о нем:

  • сексуальная ориентация,
  • религиозная конфессия,
  • семейное положение,
  • состояние здоровья,
  • планирует ли женщина беременность.

Как заполнить личную анкету?

Личная анкета работника обычно заполняется от руки. Оно должно быть заполнено разборчиво, предпочтительно прописными буквами.

Если вы не уверены, относится ли к вам какое-либо поле, не заполняйте его.
Убедитесь в этом, обратившись к нужному человеку.

личная анкета

Читайте также: издевательства на работе

Личный опросник – модель

В Интернете можно найти множество шаблонов для личной анкеты сотрудника. Однако лучше всего использовать проверенные сайты – на них представлены актуальные шаблоны документов. Как должен выглядеть образец личной анкеты в 2023 году? Ниже мы представляем 👇

  • Персональная анкета для сотрудника МОДЕЛЬ
личная анкета

Источник: www.gov.pl

  • Личная анкета для кандидата на работу МОДЕЛЬ
личная анкета

Источник: www.gov.pl

Личная анкета – это документ, который необходим работодателю при приеме на работу нового сотрудника. Это сбор самых необходимых персональных данных. Помните, что предоставление данных незнакомым людям регулируется законом. Работодатель не имеет права запрашивать вашу частную информацию, не связанную с характером работы. После этого вы можете отказаться отвечать.

Смотрите также: Цены на электроэнергию 2023

Теги

контракт о найме мандатный контракт персональная анкета подписание контракта