Возврат
10 min czytania 25 ноября 2024

Подтверждение явки на работу – как это сделать?

Подтверждение присутствия на работе — опция, которая упрощает контроль рабочего времени и обеспечивает прозрачность расчетов. Обязано ли вести список посещаемости? Какой штраф грозит работнику, не внесшему запись в лист явки? Чем отличается список посещаемости на работе от записей? Подтверждение присутствия сотрудника на работе – почему оно того стоит?

Подтверждение явки на работу

СОДЕРЖАНИЕ

Подтверждение явки на работу – что нужно знать?

Работодатель обязан вести учет рабочего времени, но его не следует путать со списком посещаемости. Ключевое отличие состоит в том, что по закону список посещаемости не требуется, а учет рабочего времени является обязательным.

Согласно ТК РФ, способ подтверждения присутствия на работе является произвольным и зависит от предпочтений работодателя. Правила подтверждения явки на работу должны быть включены в регламент труда и доступны всем работникам. Если работодатель не обязан составлять нормативные акты, он должен письменно уведомить работника о том, как обозначить свое присутствие. Эта информация должна появиться не позднее 7 дней после приема на работу.

Учет рабочего времени – что это?

Учет рабочего времени является одной из основных обязанностей работодателя. Это документ, содержащий подробную информацию о рабочем времени работника и количестве использованных им выходных дней. Оно может проводиться в письменной или электронной форме. Он нужен для правильного расчета рабочего времени, расчета заработной платы или определения других льгот, связанных с работой. Что должен содержать табель учета рабочего времени сотрудника?

  • время начала и окончания работы,
  • количество отработанных рабочих часов,
  • выходные на работе,
  • через некоторое время,
  • увольнения,
  • работали в ночное время,
  • оправданное отсутствие на работе,
  • долг,
  • неуважительные прогулы на работе,
  • рабочее время несовершеннолетнего сотрудника.

Читайте также: Выговор на работе – что за это можно получить?

Подтверждение явки на работу

Какие существуют способы подтверждения явки на работу?

Присутствие сотрудника может быть подтверждено различными способами:

  • устно,
  • в письменной форме,
  • визуально,
  • в электронном виде.

Строгих правил подтверждения явки на работу нет, работодатель имеет большую свободу выбора. Вы можете выбрать традиционные или современные способы подтверждения присутствия сотрудника. Учет посещаемости также может осуществляться путем объединения этих двух форм.

Современные методы подтверждения присутствия сотрудников

К современным методам учета посещаемости сотрудников относятся, например, электронные списки посещаемости. Он может проводиться в электронной таблице Excel или с использованием специальной электронной системы, которая уже существует или может быть создана для нужд компании. Вход можно осуществить через сайт или программу.

Еще одним современным методом учета явки работника является введение работодателем магнитных карт или чипов, на которых указано точное время прихода и ухода работника с рабочего места. Тогда вам не придется тратить время на ввод списка посещаемости вручную.

Что должен содержать традиционный список посещаемости?

Традиционный список посещаемости должен включать следующие элементы:

  • имя и фамилия сотрудника,
  • дата,
  • время прихода на работу,
  • пора уходить с работы,
  • подпись работника, подтверждающая присутствие на работе.

Читайте также: Переутомление – какие опасения и последствия?

Подтверждение явки на работу

Последствия не ведения списка посещаемости – предусмотрены ли штрафы?

Хотя закон не требует от сотрудников подписывать лист явки, во многих компаниях существует традиция, согласно которой сотрудники должны подтверждать свое присутствие на работе. В таких случаях, если работодатель использует списки явки, необходимо регулярно дополнять и подписывать их.

Согласно ст. 108 § 1 пунктов 1 и 2 ТК, работники, не соблюдающие установленные правила подтверждения своего присутствия, могут быть наказаны предупреждением или выговором. Если работник систематически не подписывает акт явки и не отчитывается о рабочем времени, препятствуя тем самым правильному учету рабочего времени, это может являться нарушением его обязанностей, что дает работодателю основание расторгнуть трудовой договор без предупреждения.

Хотя ведение списка посещаемости по закону не требуется, работодатели часто используют его для контроля рабочего времени сотрудников. Список посещаемости в первую очередь используется для проверки того, приходят ли сотрудники на работу вовремя, а также для контроля отработанного времени. Список присутствующих может быть в любой форме – как традиционной бумажной, так и электронной.

Ведение списка посещаемости в компании играет ключевую роль в учете рабочего времени и контроле посещаемости сотрудников. Регулярное обновление списка позволяет осуществлять точный контроль рабочего времени. Независимо от его формы – традиционной или электронной – список посещаемости должен систематически обновляться, чтобы обеспечить надежный контроль рабочего времени и соблюдение внутренних распорядков предприятия.

Теги

права работника Работа трудовой кодекс