ПоверненняЯк написати супровідний лист?
Що таке супровідний лист?
Супровідний лист – це документ, який ми додаємо до свого резюме, коли шукаємо роботу. Вона не є обов’язковою і не завжди потрібна. Вона не є обов’язковою і не завжди потрібна. Проте варто його створити, щоб привернути увагу рекрутера чи майбутнього роботодавця. У супровідному листі ми презентуємо себе з найкращого боку. Ви описуєте свої сильні сторони, здібності та зацікавленість у роботі. Обґрунтуйте, чому ви звертаєтеся саме до цієї компанії.
Ефективний супровідний лист – як його написати?
Існує багато типових шаблонів супровідного листа. Якщо ви не знаєте, як його написати, ви можете скористатися зразками, наведеними в Інтернеті. Почніть з розбиття його на частини.
Вступ
Супровідний лист має бути адресований конкретній особі або департаменту. Таким чином, ви покажете, що вирішуєте проблему індивідуально, а не на всіх робочих місцях. Величезною помилкою є створення типових резюме та супровідних листів. Цим ви демонструєте свою відданість справі.
У правому верхньому куті напишіть дату та місцезнаходження. Покажіть, що ваш супровідний лист є актуальним і створений спеціально для рекрутингу.
Вкажіть своє ім’я, контактну інформацію, номер телефону та відповідну адресу електронної пошти. Багато хто додає непрофесійний електронний лист, який кидається в очі рекрутерам. Професійний електронний лист повинен містити ваше ім’я.
Пам’ятайте, що вступ до супровідного листа має бути досить коротким і містити 2-5 речень. Ви можете написати своє вступне слово просто і формально, а можете почати незвично – більш креативно, щоб привернути до себе увагу. Найголовніше, починайте з ввічливих фраз, таких як: “Шановний пане”, “Шановна пані”. Якщо Ви не знаєте, кому буде адресований документ, пишіть “Шановні панове”. Пам’ятайте, що вступ повинен спонукати до подальшого читання і викликати інтерес у рекрутера.
Зараз саме час справити гарне перше враження. Напишіть, на яку посаду ви претендуєте, можливо, компанія проводить набір не на одну, а на декілька. Почніть зі слів: “Я із задоволенням подам заяву до вашої компанії XYZ на посаду X”. Дізнайтеся якомога більше про компанію та розкажіть, чому ви обрали саме її і хочете в ній працювати. Переконати рекрутера або майбутнього роботодавця в тому, що ви саме та людина, яка підходить для цієї роботи. Пам’ятайте, що просто сказати, що ви зацікавлені в роботі – не переконливо.
Розвиватися
Саме тут потрібно показати свою привабливість серед інших кандидатів. Включіть будь-яку інформацію, якої немає у Вашому резюме. Дуже важливо не копіювати їх напряму. У супровідному листі слід посилатися на ці реквізити, але не дублювати їх. Розширюйте їх, показуючи свою людську сторону.
Якщо ви не відповідаєте всім вимогам, будь ласка, напишіть, що хочете розвиватися. Набуття необхідних знань і навичок буде важливим і бажаним для Вас для того, щоб якнайкраще увійти в нову для Вас роботу.
Розкажіть детально про свій досвід, кваліфікацію та досягнення. Перелічіть кілька причин, чому Ви є саме тією людиною, яка підходить для цієї роботи. Опишіть свої риси характеру, навички та розкажіть, як ви будете використовувати їх на посаді.
Пишіть конкретно, уникайте розмитих фраз на кшталт “я відповідальний і можу працювати в групі”. Намагайтеся діяти нестандартно. Замість цього напишіть: “Очолював команду з восьми осіб”.
Зверніть увагу на кількість абзаців. Пам’ятайте, що супровідний лист не повинен бути довшим за один аркуш формату А4. На одну посаду може бути до кількох сотень претендентів. Вербувальники, звичайно, не мають часу читати дуже довгі супровідні листи. Зосередьтеся на найважливіших речах і презентуйте себе таким чином. Будьте лаконічними, але водночас переконливими.
Завершення
Наприкінці поставте свій підпис та фразу ввічливості. Висловіть готовність зустрітися і розповісти про себе особисто. Ще раз коротко підсумуйте, чому вас варто запросити на нього. Висловіть свою зацікавленість у компанії та вакансії. Подякуйте особі, яка читає Ваш супровідний лист, за приділений час. Ви також можете запитати рекрутера в самому кінці, чи хотів би він запросити Вас на співбесіду. Цим питанням ви можете просто запам’ятатися.
Чи варто писати супровідний лист?
Не кожен роботодавець вимагає додавати супровідний лист до документів на працевлаштування. Однак варто додати один, щоб показати свою зацікавленість потенційному роботодавцю. Це допоможе вам скласти резюме та продемонструвати свою відданість роботі. Ви допоможете переконати їх у тому, що ви підходите на цю посаду.
На що ще слід звернути увагу в супровідному листі?
- Відформатуйте текст.
- Переконайтеся, що надана інформація є актуальною.
- Описуйте тільки факти. Не розтягуйте інформацію.
- Збережіть його у форматі PDF.
- Перевірте наявність помилок.
- Адаптувати стиль мови, щоб зробити її зрозумілою.
- Намагайтеся зробити весь супровідний лист цілісним.
- Вставте свою згоду на обробку персональних даних (RODO).
- Ви можете коротко викласти свої інтереси (бажано галузеві).
- Якщо Ви надсилаєте документи в електронному вигляді, об’єднайте їх в один файл.
- Зберіть якомога більше інформації про компанію – це дасть вам підказки, на що звернути увагу (цілі, місія, бачення компанії).
- Пам’ятайте про культуру мови.
- Черпайте натхнення з шаблонів, доступних в інтернеті – не копіюйте готові речення.
Супровідний лист – резюме
- Створюйте супровідний лист індивідуально для кожної пропозиції про роботу.
- Не копіюйте дані зі свого резюме.
- Зверніть увагу на обсяг документа.
- Ознайомтеся з вимогами оголошення.
- Вкажіть Ваші обов’язки на попередньому місці роботи.
- Описуйте тільки ті навички, які будуть корисні для конкретної роботи.
- Використовуйте ввічливі фрази.
- Напишіть поточну дату та місцезнаходження.
- Зосередьтеся на перевагах, які ви принесете роботодавцю.
- Будьте конкретними і детальними.
- Надайте докази того, чому ви підходите для цієї роботи
- Висловіть свою готовність до зустрічі.
Дізнайтеся, чим відрізняється договір доручення від трудового договору та за яким платять більше.
Поділіться цією статтею
Теги
